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如何应答计划组织类试题

试题 时间:2018-08-28 我要投稿
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  会议类:所谓的会议是指广义上的会议,不仅包括真正意义上的有会有议的具体工作会议、听证会、研讨会等,也包括会而不议的新闻发布会等。前者旨在通过召开会议,经大家共同协商讨论和交流,就某一件具体事项形成一致性的解决意见;后者则是通过会议的形式对外展示产品或发布信息,旨在让外界了解情况,而不是集体商议事件。

  不同会议,其计划组织都会有其自身的特点,在三阶段论上也会有不同的侧重点,为了给大家提供便好的参考,本文针对每一类的会议给出特定的三个阶段论,并辅以经典例题精讲,使考生在通过理论的学习和真题的演练掌握不同类型会议的计划组织方法。

  一、普通工作会议

  普通工作会议是指党政机关内?#35838;?#21830;议事件事情或传达上级指示而召开人会议。这类会议可大可小,

  小型会议一般因时间不长,参会人员不多而比较好组织,大型会议则因时间长、参会人员较多而难组织一些。但是无论简单或困难,只要把有关会议计划组织的事项都掌握了,就可以做好会议的组织工作,这种比较典型的商议事情、传达指标的机关工作会议尤是如此。

  计划组织思路

  计划准备

  (1) 确定会议的议题或主题,明确会议召开时间、?#20013;?#26102;间和参会人员?#27573;А?#20154;数,预约会议召开的场地。

  (2) 安排会议实施流程、拟定各个?#26041;?#30340;主讲人或负责人。

  (3) 通知参会人员,告知其应知的会议相关信息。

  (4) 准备所需材料、物品以及会议召开所需设备。

  (5) 安排好参会人员的接待工作,?#20013;?#26102;间长的会议,需安排餐饮和住宿。

  (6) 布置好会议?#19968;?#22330;地、划分区域的安排座次。

  (7) 做好会议内容记录和会议全程视频拍摄的安排

  (8)组建保障会议顺利举行的秩序维持队伍以?#26696;?#31867;服务人员。

  实施执行

  (1) 组织参会人员有秩序地入场和坐定

  (2) 发放与会议相关的各种资料

  (3) 做好会议的服务工作和记录工作

  (4)有住宿安排的要做好住宿方面的服务工作。

  总结?#27492;?/strong>

  (1) 引导参会人员有秩序地退场

  (2) 做好会议设备收回和会场清理打扫工作。

  (3) 总结会议议题的讨论结果或宣传成果,形成书面报告,提交领导审阅。

  (4) 总结会议计划、组织和实施的情况,从中汲取长处,找出不足,供以后参考等。

  在掌握三阶段论之余,还要根据待组织的会议的显著特点进?#24515;?#23481;的细化和独特化,使其内容能显著区别于其他类型的会议,如果还能运用灵活三阶段论去套路化、模板化,那么呈现出来的答案会与众不同,令人耳目一新。

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